發布時間:2020-08-17 熱度:
公司賬務混亂如何清理?很多初創公司早期并沒有配備專門的財務人員,也沒有將記賬報稅的業務委托給財務公司,久而久之導致公司賬務混亂。賬務混亂給公司財務帶來較大風險,而且影響管理者對公司盈虧的判斷,也會對企業年報造成不利影響。如何清理亂賬呢?企常青會計老師提醒創業者們:及時委托專門的會計或者財務公司整理亂賬,防止越清越亂。以下內容僅供參考,因為不同公司的情況不一樣,建議清理亂賬之前先咨詢專業的會計老師。
公司賬務混亂如何清理?
了解基礎情況
?、賾{證記錄是否正確
?、谠紗螕欠颀R全
?、圪~簿登記是否合規
在檢查過程中,把發現的問題及時整理記錄下來。建議除非非常明顯的錯誤,先不要急于調整賬面,先以備查表的形式提出一個處理方案,或者提出財務的意見,匯報給上級領導,等待批示以后再做處理。
如果賬務混亂嚴重建議采用如下方式:
第一步:封賬
什么是封賬?清理賬簿要花費很長的時間,比做賬要麻煩很多。因此在查清之前,有些關鍵賬目要封掉停止使用。這里主要指往來明細賬,尤其應付款項,一不留神就可能多付。所以要和老板解釋清楚,取得他的支持——所有供應商,在沒有把賬對清之前都要停止付款(當然交易頻繁的信用客戶也可以區別對待);客戶有欠款要加緊催收(以防兩年訴訟期過期),但不能輕易在對方的詢證函上簽字(可能對己方不利)。
第二步:清理
把之前的賬全部查封之后,另外在系統里建一套新賬,五年賬,一筆筆重新記。如果公司收付款的賬戶多,那么可以從銀行流水賬記起,流水賬上有的,再從老賬上找記錄和單據,對上了就記下來,對不上就放在一邊慢慢找,由會計老師專門清理,需要花費很多精力,才能把最后的大數核對上。
賬務混亂嚴重常見的三種清賬方式
(1)舊亂賬梳理。采用舊亂賬梳理的方式解決企業賬目混亂問題,財務人員需要收集應清理會計期間的會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等舊賬資料,同時還要檢查舊賬會計期間企業各項經濟業務的會計處理事項,從而重新調整、更正、補充舊賬會計期間錯誤的會計分錄和賬務處理,然后在此基礎上重新分攤成本、結轉損益、編制報表。
(2)建立新賬。選擇此種方式處理公司賬目混亂問題,其最大的好處是讓公司的會計核算有一個全新的、規范的起點。一般而言,建立新賬需要遵循以下操作步驟:清產核資→確定成本→試算平衡→調整批準→期初余額→后續調整→計稅基礎。企業建立新賬,企常青建議您按照上述流程完成操作,此后便可重新實現規范記賬報稅。
(3)健全規范合理的財務管理制度并聘請專業財務人員進行企業賬務處理。想要使企業賬目混亂問題得到根本解決,企業必須要有規范合理的財務管理制度,同時還要聘請專業財務人員處理企業賬務工作。企常青認為,在這一點上,企業如不具備上述條件,那么其就可以將記賬報稅工作委托給專業代理記賬公司來完成,從而確保企業財務工作得到專業、優質地處理和解決。